Đối với những người hoạt động ở trong lĩnh vực kinh doanh quốc tế, vận chuyển quốc tế thì khái niệm về tờ khai hải quan tiếng Anh rất quen thuộc. Được hiểu một cách đơn giản, nếu bạn có hàng hóa cần xuất/nhập khẩu thì bạn cần phải làm thủ tục hải quan. Tờ khai hải quan là một trong những chứng từ cần thiết mà bắt buộc phải có. Những vẫn còn rất nhiều người chưa hiểu hết về tờ khai này nên bài viết sau đây mình sẽ giới thiệu cho các bạn biết thêm về thông tin về tờ khai hải quan tiếng Anh này nhé!
Mục Lục
Tờ khai hải quan iếng Anh được hiểu như thế nào?
Là văn bản mà chủ hàng hoặc chủ phương tiện cần phải kê khai về các lô hàng trước khi xuất hoặc nhập khẩu (xuất nhập cảnh) ra vào lãnh thổ ở Việt Nam. Tờ khai hải quản trong tiếng Anh còn có tên gọi khác là Customs Declaration. Nói chung được hiểu đơn giản, nếu bạn có hàng hóa cần xuất hoặc nhập khẩu thì bạn phải làm thủ tục hải quan, và khai tờ khai hải quan tiếng Anh là một trong những công việc rất bắt buộc.
Có những mẫu tờ khai hải quan Tiếng Anh nào?
Trước tháng 4 năm 2014, về cơ bản tất cả những người làm thủ tục đều sử dụng tờ khai hải quan điện tử theo mẫu in trực tiếp từ các phần mềm của hải quan.
Hiện nay vào tháng 08 năm 2017, những người làm thủ tục đã dùng phần mềm VNACCS để khai hải quan, và tờ khai đã được khai theo mẫu mới theo quy định của luật pháp nước Việt Nam.
Với tờ khai hàng ở phi mậu dịch, một số chi cục vẫn được đang sử dụng một cách truyền thống. Người khai phải mua được những tờ khai giấy tại chi cục hải quan (đặc biệt tại Hải Phòng có thể mua giá khoảng 10.000 đồng/tờ ở chi cục Hải quan tại KV3), sau đó người làm thủ tục cần phải điền bằng tay vào các ô liên quan để làm đúng các thủ tục trước khi xuất cảnh.
Nội dung trên tờ khai hải quan Tiếng Anh
Có lẽ đây là vấn đề được rất nhiều bạn quan tâm vì dây chứa được những nội dung trên tờ khai thể hiện được những điều gì. Thực ra chi tiết nội dung đó được quy định vào trong thông tư 15/2012/TT-BTC. Có hai loại tiêu thức ở mẫu tờ khai được sử dụng ở Việt Nam.
- Các tiêu thức ở trên tờ khai nhập khẩu
- Các tiêu thức ở trên tờ khai xuất khẩu
Từ tháng 04 năm 2014, hải quan sẽ áp dụng được trên hệ thống VNACCS/VCIS để thông quan các loại hàng hóa. Nội dung trên tờ khai do đó cũng sẽ được thay đổi nhiều.
Lưu ý: Hải quan sẽ không còn được đóng dấu xanh đỏ trên tờ khai như lúc thời gian đầu mới triển khai được ở mẫu này. Nghĩa là, kể cả với những tờ khai thông quan, bạn cũng chỉ thấy được như bản in từ máy tính ở Việt Nam, không hề có một dấu khác gì cả. Phải nói thật là mẫu tờ khai mới này cần phải nhìn toàn chữ, và rất kém ở thân thiện. Những bác nào mới hoặc ít làm, thì người thủ tục rất khó tìm thông tin. Tất nhiên, nếu như người làm thủ tục khi đã quen, và mất thời gian được ít một chút, thì cũng không phải là vấn đề gì quá lớn đối với một người làm thủ tục. Nếu bạn đã còn phân vân về nội dung của những bản tờ khai hải quan, hoặc chưa biết liệu mình có thể được tự làm tờ khai được không. Với nhiều năm kinh nghiệm tư vấn và làm dịch vụ, chắc chắn chúng tôi có thể giúp bạn trong khâu thông quan hàng hóa.
Lưu ý khi khai tờ khai hải quan tiếng Anh
Không nên khai sai các tiêu chí trên phần mềm VNACCS: có một số tiêu chí có thể dùng để chỉnh sửa bổ sung nhưng có một số tiêu chí không thể chỉnh sửa bổ sung (10 tiêu chí) mà cần phải khai lại tờ khai mới sẽ dẫn đến việc thông quan làng hóa bị chậm trể. Đặc biệt nếu trên tờ khai đã được đóng thuế thì phải mất thời gian để điều chỉnh.
Áp dụng mã số hàng hóa chưa chính xác: do chưa nhười khi không nắm rõ nguyên tắc áp mã theo quy định, hay áp sai. Có 1 số loại hàng cùng có mô tả được ở nhiều nơi khác nhau trong các biểu thuế có thể với thuế suất khác nhau gây lúng túng cho người khai hải quan. Nhưng theo nguyên tắc thì mã số của hệ thống hài hòa thì mỗi loại hàng hóa chỉ có được một mã số duy nhất. vậy vấn đề ở đây là cần phải tìm cho người khai được mã số phù hợp cho mặt hàng đó.
Các lỗi thường gặp ở trên chứng từ: Các thông tin trên bộ các chứng từ không khớpvới người khi đã làm: sai lệch về điều kiện giao hàng, số lượng, trọng lượng, đặc biệt là các lỗi chính tả
Trên đây mình đã giới thiệu cho các bạn về những thông tin về tờ khai hải quan tiếng Anh. Hy vọng với những nội dung và lưu ý trên sẽ giúp cho các bạn hiểu thêm về muốn khai một tờ khai đúng để giúp mình tránh được những sai sót nhé!