Đối với nhiều người, tờ trình tiếng anh là gì? vẫn đang còn là một khái niệm khá là xa lạ và có không ít người chưa biết về loại tờ trình này. Vậy tờ trình tiếng anh là gì? Tờ trình tiếng anh có vai trò và công dụng như thế nào? Ngay bây giờ chúng ta sẽ cùng tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây nhé!
Mục Lục
Tờ trình là gì?
Tờ trình chính là một loại văn bản trình bày khá là thông dụng và phổ biến, nó sẽ được sử dụng để xuất trình với cơ quan quản lý cấp trên, từ đó họ sẽ phê chuẩn hoặc là xét duyệt lại một chủ trương hoạt động hoặc là những phương án công tác, các giải pháp khắc phục cụ thể nào đó mà các cơ quan viết tờ trình sẽ không thể nào tự quyết định được.
Tờ trình có công dụng chính đó là trình bày những vấn đề đang diễn ra hiện tại để lấy ý kiến, xác nhận và biểu quyết của các bên có liên quan. Tuy nhiên, nội dung của tờ trình khi được trình bày phải đúng với quy định đã được đề ra.
Tờ trình tiếng anh là gì?
Tờ trình tiếng anh có nghĩa là Report (báo cáo), tuy nhiên đối với tiếng việt thì tờ trình tiếng anh lại có đa dạng nghĩa và được hiểu theo nhiều hướng khác nhau.
Tờ trình tiếng anh chính là một loại văn bản hoặc là giấy tờ được viết bằng ngôn ngữ tiếng anh thay vì tiếng việt, đó cũng chính là lý do mà khi tờ trình tiếng anh được sử dụng thì nó chính là loại giấy tờ đang liên quan đến nước ngoài, chịu sự quản lý của các cơ quan pháp lý nước ngoài.
Khi chúng ta sử dụng tờ trình tiếng anh thì nó sẽ được gửi lên các cơ quan nước ngoài có thẩm quyền quyết định, nó không những đúng với quy định mà ngược lại nó còn có thể thể hiện được sự tôn trọng và cách thức làm việc chuyên nghiệp của bên đối tượng viết tờ trình. Chính vì sự chuyên nghiệp này mà khả năng nhận được quyết định phê duyệt cũng sẽ cao hơn.
Ngoài ra bạn cũng nên biết đến những từ ngữ có liên quan đến tờ trình tiếng anh đó là:
- Unexpected additional personnel report: tờ trình để bổ sung nhân sự đột xuất
- Report template: mẫu tờ trình
Đối tượng và phạm vi có thể sử dụng tờ trình hiện nay
Tờ trình được sử dụng cho những đối tượng là cấp dưới, hoặc những người cần sử dụng tờ trình để có thể trình bày nội dung, sự việc đã xảy ra trước đó rồi xin ý kiến, chỉ đạo của các cấp trên nhằm để phục vụ và thực hiện cho một nội dung cụ thể nào đó.
Phạm vi áp dụng tờ trình: Phạm vi được áp dụng bao gồm có các tổ chức, cơ quan và các chức năng. Hiện nay những mẫu tờ trình này sẽ còn được gửi cho các ban Phó giám đốc, Ban giám đốc hoặc là những cơ quan có thẩm quyền.
Tờ trình sẽ bao gồm có những nội dung chính gì?
Hiện nay có rất nhiều mẫu tờ trình khác nhau không chỉ riêng gì tờ trình tiếng anh, những mẫu tờ trình này sẽ được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau, nhưng về cơ bản thì tờ trình vẫn cần những nội dung chính như sau:
Phần 1: Nêu rõ lý do làm tờ trình
- Yêu cầu phải có đầy đủ quốc hiệu và tiêu ngữ
- Có tên tờ trình rõ ràng, tóm tắt
- Nội dung chính của tờ trình và nêu rõ lý do viết tờ trình
Phần 2: Các ý kiến đề xuất đã được đưa ra
Ở phần này nội dung và các phương án kiến nghị đến các cơ quan, bộ phận sẽ được đề xuất ra nhằm xin xét duyệt và xin hỗ trợ kinh phí để có thể sử dụng vào những nội dung khác.
Phần 3: Nêu rõ mong muốn, nguyện vọng khi viết tờ trình
Tại đây người viết sẽ đưa ra những kiến nghị cấp trên cho phép, hỗ trợ và tạo các điều kiện cụ thể để có thể thực hiện được các đề xuất một cách dễ dàng hơn. Lưu ý là tờ trình nào đi nữa thì cũng đều bắt buộc phải có chữ ký, họ tên và có đầy đủ cam kết của người trình bày.
Lưu ý quan trọng khi viết tờ trình tiếng anh
Khi viết tờ trình tiếng anh, người dùng phải trình bày bố cục sao cho thật hợp lý, rõ ràng và dễ hiểu, không nên quá rối mắt và rườm rà. Ngoài ra văn phong cũng phải có chủ đích và thống nhất, không quá dài dòng cũng không được quá tóm tắt, ngôn ngữ phải lưu loát, đúng chính tả.
Thông tin đề cập trong bản tờ trình phải thật chính xác và có tính thuyết phục cao, có logic, các lập luận, dẫn chứng đề ra phải thể hiện được sự tin cậy.
Ngoài ra thì người viết cũng có thể đề cập và mang theo những tài liệu tham khảo quan trọng và có tính xác thực cao để trình bày, nhằm tăng thêm độ tin tưởng và uy tín cho bản tờ trình của mình.
Trên đây là tổng hợp những thông tin cần thiết và đầy đủ nhất để giải đáp cho câu hỏi tờ trình tiếng anh là gì? Có thể thấy, việc bổ sung và cập nhật những kiến thức, thông tin về tờ trình là điều vô cùng cần thiết, ngoài ra nó còn hỗ trợ bạn rất nhiều trong công việc. Qua đây hy vọng bạn đã hiểu hơn về tờ trình tiếng anh cũng như là cách sử dụng nó một cách hiệu quả hơn.